Nos expertises
GESTION ADMINISTRATIVE
Externalisez vos tâches administratives avec TILIIO : gestion du courrier, rédaction de documents, classement et suivi des dossiers pour un quotidien administratif fluide et organisé.
TILIIO peut également gérer tous vos contrats : flotte de véhicule, assurances, logiciels, etc.
Exemples de missions développées
Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
TILIIO s’occupe du traitement quotidien de vos courriers entrants et sortants, pour assurer une bonne circulation de l’information et éviter toute perte de documents importants.
Rédaction et mise en forme de documents
Nous rédigeons et formatons vos courriers, comptes rendus, notes internes ou rapports selon vos consignes, dans un style professionnel et structuré.
Classement et archivage de documents
TILIIO organise et met à jour vos dossiers papier et numériques, garantissant un accès rapide et sécurisé à vos informations administratives.
Suivi administratif des fournisseurs et clients
Nous assurons la mise à jour de vos fichiers partenaires, la gestion des échanges courants et le suivi des documents essentiels (bons de commande, contrats, devis…).
Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi
Nous tenons à jour vos outils de pilotage (tableaux Excel, bases clients, suivi d’activités) pour vous permettre une vision claire de vos indicateurs clés.
Préparation de dossiers et documents officiels
TILIIO prépare les pièces administratives nécessaires à vos démarches (subventions, appels d’offres, demandes d’aides, etc.) pour des dossiers complets et conformes.
Relances administratives et gestion des échéances
Nous prenons en charge les rappels, suivis d’envoi ou relances auprès de vos interlocuteurs, afin de garantir le respect des délais et la fluidité de vos échanges.
Assistance à la gestion quotidienne
TILIIO vous aide à planifier, prioriser et exécuter les tâches administratives courantes pour un fonctionnement interne plus serein et organisé.